Kako bi se olakšala organizacija i razvoj kulturnih, zabavnih, sportskih i ostalih događanja u gradu Varaždinu, Turistička je zajednica grada Varaždina objavila poziv za dodjelu potpora – bespovratnih sredstava namijenjenih za troškove neposredne organizacije događanja koja nadopunjuju turističku ponudu grada Varaždina te stvaraju dodatni turistički promet.

Javni poziv objavljen na službenim stranicama Turističke zajednice grada Varaždina bio je otvoren od 06.03.2019. do 27.03.2019.

Na natječaj je pristiglo ukupno 29 ponuda sve unutar roka natječaja.

Na sjednici održanoj 12.04.2019. Komisija za odabir ponuda za potpore TZG Varaždina pregledala je pristigle ponude.

Komisija je detaljnim uvidom u pristigle ponude izvršila evaluaciju projekta rukovodeći se kriterijima iz poziva:

  • karakter događanja
  • sadržaj i kvaliteta događanja
  • prostor održavanja i dužina trajanja događanja
  • tradicija održavanja / održivost
  • sudjelovanje interesnih subjekata javnog i privatnog sektora u organizaciji i financiranju događanja
  • promocija događanja – oglašavanje i medijska pokrivenost događanja
  • procjena učinka događanja na povećanje turističkog prometa (broj posjetitelja,noćenja, potrošnja u uslužnom sektoru)
  • procjena učinka događanja na stvaranje prepoznatljivog imidža grada Varaždina
  • značaj događanja za unapređenje i razvoj turističke ponude grada Varaždina

Nastavno na evaluaciju projekata Komisija je vodeći računa o dinamici i različitosti sadržaja tijekom godine te ostvarenim bodovima donijela zaključak o raspodijeli planiranih sredstava u ukupnom iznosu od 60.000,00 kn kako slijedi:

R.B.PROJEKT – DOGAĐANJEORGANIZATORTERMIN DOGAĐANJA 2019.PREDLOŽENI IZNOS POTPORE
1.10. VAFI&RAFI – Internacionalni festival animiranog filma djece i mladih VaraždinFilmsko kreativni studio Vanima 27.5.-2.6.6.000,00
2.OBRTNIČKI ULIČNI SAJAM 2019.Udruženje hrvatskih obrtnika 27.4, 8.6, 14.9.6.000,00
3.SVJETSKI SAVATE KUP “Croatia open” 2019.Savate klub fight klub Kovačić 28.9.-29.96.000,00
4.7. CROATIA JUNIOR & CADET OPENStolnoteniski klub Varaždin 18.-22.9.6.000,00
5.8. MEĐUNARODNI DISC GOLF TURNIR DRAVA FORESTERLagoda j.d.o.o. 30.10.-4.11.4.000,00
6.KLIKER FESTIVALVRUM umjetnička organizacija 14.-27.10.4.000,00
7.24. MEĐUNARODNA IZLOŽBA CVIJEĆAUdruga vrtlara Varaždinske županije 19.9.-22.9.3.000,00
8.TROFEJ GRADA VARAŽDINA 2019.Plesni klub Takt 5.10.3.000,00
9.BIERGARTEN 2 VARAŽDIN 2019.Show Concept j.d.o.o. 7.-16.6.3.000,00
10.25. OBLJETNICA VARAŽDINSKIH MAŽORETKINJA IVaraždinske mažoretkinje 31.8.3.000,00
11.4. VARAŽDINSKI FESTIVAL NORDIJSKOG HODANJA I PJEŠAČENJAKlub nordijskog hodanja Varaždin 28.9.2.000,00
12.VEGEFEST 2019.Simplev j.d.o.o. 8.6.2.000,00
13.VARAŽDIN THROWDOWNTTS Sport 25.-26.5.2.000,00
14.ZDRAVI IMPULS GRADAZeleni kutak j.d.o.o. 18.5.2.000,00
15.SALSA CREW EXPLOSION vol.2Udruga Eventon 14.-15.6.2.000,00
16.DAN KOČIJA U VARAŽDINUUdruga Varaždin – Grad kočija 1.6.2.000,00
17.IZBOR MISS SUPRANNATIONAL GRADA VARAŽDINA I VARAŽDINSKE ŽUPANIJEPlesno – manekenski studio Lena 24.4.2.000,00
18.7. GASTRO IZLOŽBAUdruženje hrvatskih ugostitelja i turističkih djelatnika Varaždin 24.10.2.000,00

Sa gore navedenim organizatorima događanja sklopit će se Ugovori o dodjeli potpora.

Najkasnije 15 dana nakon realizacije događanja organizator je dužan TZGV-u dostaviti izvješća o realizaciji događanja i utrošenim sredstvima potpore:

  • foto i druga dokumentacija kojom se dokazuje realizacija događanja (tiskani promotivni materijali, linkovi na web stranice i Facebook profile itd.)
  • ispunjen formular Financijsko izvješće (formular)
  • priložene fotokopije računa izvođača/dobavljača te dokaza njihovog podmirenja (uplatnice, virmani, bankovni izvatci, izvatci e-bankarstva)
  • podatke/procjene o rezultatima događanja, a prema kriterijima iz točke VI. ovog natječaja
  • dokaze o provedenom oglašavanju (preslike novinskih reklama, screenshotove oglašavanja na internetskim portalima ili društvenim mrežama, snimku radijske ili TV reklame i ostalo)
  • dokaze o medijskoj pokrivenosti događaja (press cliping)